Informazioni utili per associazioni iscritte all'Albo

Questa sezione vuole aiutarti a chiarire gli aspetti più complessi dell'organizzazione degli eventi studenteschi; per una visione completa delle modalità con cui organizzare e promuovere attività consulta il Regolamento del Comitato CASA.

Classificazione dei tipi di attività

Evento: un’iniziativa, on campus o online, aperta alla Comunità Bocconi che coinvolge relatori esterni

Bocconi Community Meeting: un’iniziativa aperta alla Comunità Bocconi, ma che non coinvolge relatori esterni e/o pubblico esterno alla Comunità (es: dibattiti, presentazioni dell’associazione, sessioni di ammissione di nuovi soci, simulazioni ecc.)

Iniziative con aziende: sono iniziative che prevedono il coinvolgimento o il contatto con un’azienda e/o un’istituzione, che si svolgono off campus o online (es: company visit, partecipazione attiva a fiere o congressi, visite presso istituzioni o enti, iniziative di networking, ecc.). La partecipazione all'iniziativa è riservata ai soli membri dell’associazione proponente.

Riunioni interne: incontri rivolti ai membri di un’associazione o di un gruppo di rappresentanza.

Linee guida per l'organizzazione di attività

Di seguito sono evidenziati i punti principali da considerare nel momento in cui si organizza un'attività. Per informazioni complete è comunque necessario fare riferimento al regolamento.

— Attività non in sovrapposizione con attività istituzionali

— Pluralità di punti di vista e opinioni (attenzione no eventi monoaziendali)

— Presenza di un docente della core faculty in qualità di moderatore (in caso di "eventi")

— Rispetto dei valori di diversity and inclusion

Presentazione di una richiesta di attività

Tipologia di attività	Come?	Quando?	Documenti necessari*
Eventi con ospiti esterni (on campus o online)	Concept Event	Una settimana prima dell'incontro del Comitato CASA	— Programma dettagliato — Biografie/CV dei relatori — Conferma del moderatore interno — Materiale promozionale — Richiesta di finanziamento (opzionale)
Iniziative con aziende/istituzioni (online o off campus)	Preverifica via email con dott.ssa Anna Airoldi + Concept event	Una settimana prima dell'incontro del Comitato CASA	Per preverifica: Richiesta di autorizzazione per iniziative con aziende Per concept event: — programma dettagliato — materiale promozionale — Screenshot della email di preapprovazione ricevuta dalla dott.ssa Airoldi
Bocconi Community Meeting (on campus o online).	Per attività on campus: Concept Event	Almeno 8 giorni lavorativi prima della data prevista	— Programma dettagliato — Materiale promozionale (se previsto) — Richiesta di finanziamento (opzionale)
Bocconi Community Meeting (on campus o online).	Per attività online: Nessuna richiesta	-	-
Riunioni interne (online o on campus)	Per riunioni on campus: E-mail a esami_aule@unibocconi.it e comitatocasa@unibocconi.it	Almeno 2 giorni lavorativi prima: es. richiesta il lunedì per il giovedì	Nessun documento. Nella richiesta via email è necessario specificare giorno e orario (dopo le 18), numero di studenti, tipologia di attività, nome associazione
	Per riunioni nello spazio in Isonzo: Compilare questo form	Almeno 24 ore prima	-
	Per riunioni online: Nessuna richiesta	-	-

* per alcuni casi specifici potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi: si rimanda al Regolamento operativo per tutte le informazioni

Spazi, risorse e strumenti a disposizione

SPAZI A DISPOSIZIONE:

— Area Associazioni in Isonzo per svolgimento riunioni interne (compila il form online)

— Aule on campus

— Desk dedicato in occasione di Associazioni in Mostra

RISORSE

Le associazioni studentesche, per determinati tipi di attività, hanno la possibilità di richiedere al Comitato CASA un finanziamento che si configura come rimborso spese fino ad un massimo di €100 per la promozione di ogni attività. Tutte le informazioni sono specificate sul Regolamento Operativo.

STRUMENTI

— Indirizzo email istituzionale dell'associazione: al momento della fondazione ad ogni associazione viene assegnato un indirizzo di posta elettronica. Tutte le comunicazioni destinate alle associazioni studentesche, inclusi i verbali del Comitato CASA, vengono inviate a questo indirizzo che deve quindi essere costantemente monitorato.
Attenzione: è necessario aggiornare la password almeno ogni 3 mesi attraverso la procedura disponibile all'indirizzo https://sspr.unibocconi.it
Se la password è già scaduta, è necessario richiedere il reset scrivendo a association.management@unibocconi.it o attraverso BinTouch.

— Blackboard: ogni associazione risulta iscritta ad un corso BB dedicato che si chiama "Associazioni studentesche Bocconi" dove vengono pubblicate informazioni e materiali utili.

— Agenda yoU@B: ogni presidente e vicepresidente ha la possibilità di modificare e aggiornare la sezione dedicata alla propria associazione in agenda.

— Concept Event ed Event Bureau: sono i due sistemi attraverso i quali si completa la richiesta di un evento. Il primo step, su concept event, è quello necessario per sottoporre una richiesta al Comitato CASA. Se l'attività viene approvata, il completamento della richiesta viene poi svolto su Event Bureau.

Rinnovo annuale dell'associazione

Tutte le associazioni devono completare ogni anno una richiesta di rinnovo dell'iscrizione all'Albo per l'anno accademico successivo. Solitamente questa richiesta si svolge a maggio di ogni anno. Tutte le informazioni sono disponibili in questa pagina.

Attenzione: in caso di mancata presentazione della richiesta di rinnovo, l'associazione potrà presentare domanda di nuova fondazione nella prima finestra temporale utile.