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Attivare uno stage con l'Università Bocconi

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Comunicazioni agli enti ospitanti in merito alle esperienze di stage - Emergenza sanitaria Covid-19  

- aggiornamento del 29/06/2020    

Desideriamo informarvi che le esperienze di stage possano iniziare/proseguire alle condizioni concordate tra tirocinante e i singoli enti ospitanti, cui competono peraltro gli interventi a tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro (DLGS 81/2008), verificato che sussistano le condizioni per raggiungere gli obiettivi formativi individuati e nel massimo rispetto dei provvedimenti delle autorità locali e nazionali competenti in materia di sicurezza e salute pubblica. 

Alla luce delle indicazioni dell’ultimo DPCM del 11/06/2020, e dell’Ordinanza Regionale lombarda 555 del 29 maggio 2020 e successivi, si invitano gli enti ospitanti a favorire il più possibile la modalità di stage a distanza (oppure, se necessario, una modalità mista distanza-presenza), anche con l’obiettivo di minimizzare gli spostamenti dei tirocinanti, a tutela della loro sicurezza. 

Per i tirocini curriculari ed extracurriculari sul territorio lombardo si rimanda alle indicazioni emanate dalla Regione Lombardia l'11 giugno 2020, qui
disponibili.

Con particolare riferimento all’inizio di uno stage fuori dall’Italiai futuri tirocinanti che si trovassero già sul territorio estero possono iniziare lo stage alle condizioni concordate con l'ente ospitante, nel rispetto dei provvedimenti delle autorità nazionali competenti in materia di sicurezza e salute pubblica, sentito anche il parere dell'Università.  

Per quanto riguarda gli spostamenti da e per l'Italia si faccia riferimento alle disposizioni sugli spostamenti del DPCM del 17/05/2020 (Art. 6 – Ulteriori disposizioni in materia di spostamenti da e per l’estero) e successivi: sarà possibile programmare l’inizio di uno stage all’estero solo in modalità a distanza (restando in Italia) o con data di partenza successiva al termine delle restrizioni agli spostamenti disposte dalle autorità Nazionali. È inoltre in capo al tirocinante la verifica dei provvedimenti normativi delle autorità nazionali estere circa eventuali restrizioni all’ingresso nel Paese ospitante lo stage e agli spostamenti sul territorio del Paese stesso.

Con riferimento agli stage curriculari interessati dall’emergenza in corso, desideriamo confermarvi che l’Università sta prendendo misure a salvaguardia del riconoscimento dei relativi crediti formativi. A questo proposito sono già state definite riduzioni delle durate minime.  

Trovate di seguito alcune istruzioni operative.  

Per eventuali richieste specifiche, che non trovassero risposta dalla lettura della presente comunicazione, vi invitiamo a fare riferimento al vostro referente indicato nelle pagine del sito dell'Università (http://bit.ly/ERBocconi).

Università Bocconi


ISTRUZIONI PER L'ENTE OSPITANTE

Protocollo aziendale prevenzione Covid-19  

Per l’attivazione di un nuovo tirocinio, curriculare o extracurriculare in Regione Lombardial’ente ospitante deve dichiarare all’Università di assicurare anche nei confronti del tirocinante l'applicazione del Protocollo aziendale prevenzione Covid-19 (oppure le Istruzioni operative di Sicurezza eventualmente integrate nel DVR già esistente), attraverso l'apposito flag presente in JobGate nel form di compilazione del progetto formativo.

Per la riattivazione di tirocini temporaneamente sospesi, l'ente ospitante deve dichiarare quanto sopra all'Ufficio Stage, mediante i contatti indicati alla pagina di seguito (http://bit.ly/StageBocconi).    

Modalità di svolgimento dei tirocini  

I tirocini possono essere svolti in una delle seguenti modalità:  

  • a distanza;   
  • in presenza;   
  • in modalità mista (distanza-presenza).   

Per l’attivazione di un nuovo tirocinio, l’ente ospitante comunica la modalità prescelta compilando il campo “Modalità di svolgimento stage” del progetto formativo sul portale JobGate.  

Per la riattivazione di tirocini temporaneamente sospesi, se si è scelta la modalità a distanza o mista, lente ospitante deve comunicare all’Università il periodo di svolgimento della modalità prescelta attraverso JobGate nell’area “I miei stage,” sezione “Variazioni durata stage”, scegliendo l’opzione “Modalità stage a distanza (COVID-19)” e indicando nell’apposito box motivazioni: 

  • Modalità a distanza: la dicitura “Emergenza Covid-19"; 
  • Modalità mista: la dicitura "Modalità mista distanza-presenza". 

Il tirocinante conferma la richiesta inserita dall’ente ospitante a portale, l’Università valuta e approva. Ogni ulteriore periodo di svolgimento a distanza/presenza - distanza, terminato il primo, deve essere nuovamente comunicato. Questa modalità di accordo virtuale, con la quale è possibile manifestare il proprio consenso, ha il valore di addendum al progetto formativo. 

Variazioni 

Nel caso di variazioni sopravvenute nel corso del tirocinio si rimanda alle seguenti istruzioni. 

Sospensione del tirocinio    

Qualora tirocinante e ente ospitante concordino un periodo di sospensione, l'Università non applicherà i limiti relativi alla durata complessiva della sospensione (di norma, massimo 1 mese). L'ente ospitante inserisce il periodo di sospensione attraverso JobGate, area “I miei stage” sezione “Variazioni durata stage”, indicandone anche le motivazioni. Il tirocinante conferma la richiesta inserita a portale, l’Università valuta e approva. Questa modalità di accordo virtuale, con la quale è possibile manifestare il proprio consenso, ha il valore di addendum al progetto formativo. Ogni ulteriore periodo di sospensione, terminato il primo, deve essere nuovamente comunicato. I periodi di sospensione potranno essere recuperati a fine stage mediante proroga, da richiedere a cura dell’ente ospitante nella sezione “Variazioni durata stage”.   

Posticipo del tirocinio     

Nel caso di forzato posticipo di un tirocinio già inserito nel Portale JobGate, l'ente ospitante deve comunicare le eventuali nuove date all'Ufficio Stage, mediante i contatti indicati alla pagina di seguito (http://bit.ly/StageBocconi).    

Interruzione del tirocinio    

Qualora l’ente ospitante sia impossibilitato ad adottare una delle modalità precedenti, può procedere con l’interruzione dello stage. L’interruzione deve essere inserita sul portale JobGate, area “I miei stage” sezione “Variazioni durata stage”, dall'ente ospitante, indicandone la motivazione e l’ultimo giorno effettivo del tirocinio. Il tirocinante conferma la richiesta inserita dall’ente ospitante a portale, l’Università approva. 



 


PRIMA DI ATTIVARE UNO STAGE È UTILE SAPERE CHE:

L’Università Bocconi sostiene e promuove lo stage quale opportunità formativa per studenti e laureati che vogliano sperimentarsi nell’applicazione di quanto appreso nel proprio percorso di studi in un contesto lavorativo. Lo stage rappresenta, pertanto, un momento di collaborazione sul piano formativo che non può configurarsi in alcun modo come rapporto di lavoro.

È possibile attivare uno stage con:

studenti regolarmente iscritti ad un corso di laurea o ad un Master Universitario
laureati e diplomati Master fino a 12 mesi dal conseguimento del titolo

L’intera gestione dello stage avviene su JobGate, il portale stage dell’Università che permette all’Azienda/Istituzione di:

  • richiedere l’attivazione di nuovi stage;
  • monitorare stage in corso e conclusi;
  • richiedere variazioni degli stage in corso (interruzioni, proroghe, sospensioni, ecc.); scaricare la relativa documentazione;
  • effettuare le valutazioni di stage;

Per l’avvio di ogni nuovo stage l’Università propone una Convenzione Singola di Tirocinio, un accordo sottoscritto dai rappresentanti legali dell'Università e dell'Azienda/istituzione e dallo stagista, contenente diritti e doveri delle parti e di cui il progetto formativo individuale è parte integrante. La convenzione singola di tirocinio è un documento indispensabile da richiedere prima dell'avvio di ogni stage.

TEMPI DI ATTIVAZIONE

Per conoscere in dettaglio il processo di avvio e formalizzazione di uno stage si suggerisce all’Azienda/istituzione di avvalersi dello schema sotto riportato e delle FAQ.


MODALITÀ E TEMPI DI ATTIVAZIONE DELLO STAGE


  • L’azienda si registra sul Portale JobGate;
  • L’Ufficio Employer Relations verifica la registrazione;
  • Se l’esito è positivo, l’azienda viene accreditata a JobGate. Se l’azienda è già accreditata (ha già attivato stage) seguire direttamente dal punto 2.


1. REGISTRAZIONE

(5 giorni lavorativi)

L’azienda richiede l’attivazione del nuovo stage in JobGate, inserendo il numero di matricola del candidato selezionato e compilando il progetto formativo online.



2. RICHIESTA DI ATTIVAZIONE

(entro il lunedì precedente l’inizio dello stage)

L’Università verifica e approva il progetto formativo, attiva lo stage ed espone in JobGate il documento di Convenzione Singola di Tirocinio.

Il documento di stage viene firmato da azienda e tirocinante e restituito all’Università per la firma. La copia digitale completa di tutte le firme è disponibile su JobGate.



3. AVVIO





















Se l’Azienda/istituzione è già registrata a JobGate è sufficiente inserire il Progetto Formativo online con almeno 5 giorni lavorativi di anticipo sulla data prevista d'avvio stage. Se l'azienda deve invece registrarsi servono in media complessivamente tra i 15 e i 20 giorni in totale dalla data di registrazione alla data di inizio stage.

N.B. In caso di stage extracurriculare le tempistiche di avvio stage potrebbero variare in quanto subordinate:

  • alla consegna da parte del tirocinante all’Università della DID (dichiarazione di inizio disponibilità) e del PSP (patto di servizio personalizzato)
  • alla comunicazione del codice della COB da parte dell’azienda all’Università

N.B. Se lo stage si svolge in una Regione diversa dalla Lombardia, visti i particolari adempimenti richiesti dalle singole normative, si invitano le aziende/istituzioni a contattare l’Università con anticipo rispetto alle tempistiche sopra indicate.


INFORMAZIONI UTILI:

Ruoli e responsabilità

Stage curriculare ed extracurriculare

Normativa di riferimento

FAQ employer


Ultimo aggiornamento 29/06/2020 - 11:20:49